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TeamSystem Digital Box

Lo strumento di collaboration digitale per una condivisione di informazioni puntuale tra studio e clienti

Lo strumento di collaborazione digitale, condivisione documenti e informazioni

TeamSystem Digital Box è l'estensione del gestionale di Studio che consente ai professionisti di ottimizzare il rapporto con i clienti, grazie a una collaborazione digitale e costante. Questo software in Cloud si prefigura come un’applicazione online accessibile da remoto tramite web, smartphone e tablet. Con TeamSystem Digital Box è possibile condividere in modo bidirezionale documenti, informazioni, KPI e scadenze rapidamente e in tutta sicurezza. Per il professionista sarà più semplice e veloce inviare documenti e fatture al cliente, creare un fascicolo, controllare la una scheda cliente, gestire le scadenze fiscali e previdenziali e analizzare costantemente KPI e business performance.

Funzioni principali
  • Gestione condivisa del fascicolo cliente
  • Gestione fatture e documenti
  • Firma digitale dei documenti condivisi
  • Scheda cliente sempre aggiornata
  • Accesso a dati e informazioni da smartphone
  • Scadenze fiscali automatizzate
  • Scadenze previdenziali automatizzate
  • Cruscotto intuitivo e sempre visualizzabile
  • Business Performance e KPI aziendali
  • Archivio digitale sicuro
Punti di forza
  • Struttura cloud per accesso da remoto
  • Utilizzabile con da smartphone e tablet
  • Studio e clienti sempre in contatto
  • Condivisione in tempo reale di informazioni
  • Scheda cliente sempre sotto controllo
  • Dati statistici e performance in tempo reale
  • Unico punto di accesso alle informazioni
  • Archivio documenti in spazi sicuri e organizzati
  • Firma digitale per velocizzare i processi
  • Scadenze automatizzate sempre sotto controllo

Caratteristiche

TeamSystem Digital Box ottimizza tutti i processi comunicativi tra studio professionale e clienti. Grazie alla sua natura cloud consente l’accesso da remoto, anche tramite con smartphone e tablet. Studio e clienti possono così condividere documenti e informazioni in ogni momento e da qualunque posizione.

TeamSystem Digital Box è pensato per gli studi professionali che desiderano ottimizzare i processi di condivisione informativa e migliorare la relazione con i propri clienti, coinvolgendoli e consentendo uno scambio di informazioni proficuo e in tempo reale.

L’obiettivo di TeamSystem Digital Box è quello di ridurre i tempi di comunicazione tra studio e clienti per offrire un servizio più efficace, tempestivo e di valore.

Documenti

Grazie alla Digital Box puoi condividere documenti e fatture in uno spazio sicuro e organizzato, sia importandoli dai gestionali che da fonti esterne. Puoi filtrare quelli da leggere, aggiungere note e raggrupparli per tematica in un Fascicolo, con la possibilità di condividerlo e farlo scaricare. In più con la Firma Digitale, risparmi carta e sei più veloce nel fornire ai clienti i documenti di cui hanno bisogno.

 

Scadenze

Digital Box consente di inserire direttamente nell’agenda del cliente tutte le scadenze fiscali e previdenziali, come imposte da liquidare e modelli F24. Il cliente può così gestire le scadenze, controllare gli addebiti, autorizzarli o rifiutarli. 

 

KPI e Business Performance

La Digital Box permette di importare direttamente i dati dal gestionale di Studio e dai software utilizzati dai clienti. Grazie alle Business Performance puoi consultare così indicatori e performance dei clienti e condividere con loro le informazioni più importanti. Inoltre, con la Scheda Cliente sempre aggiornate, hai sotto controllo i dati economici e finanziari e puoi offrire un servizio di consulenza proattivo, anche fuori ufficio.
 

Con la Digital Box, Professionista e clienti possono tenere sempre sotto controllo tutte le informazioni di business grazie alle App Mobile, disponibili per smartphone e tablet.

Cosa aspetti? Vieni a conoscere TeamSystem Digital Box e inizia la trasformazione digital del tuo Studio!

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